结构化面试逐字稿 应急应变

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要素缺失·单位业务系统坏了

你是单位办事大厅的工作人员,临近下班时,单位的业务系统又坏了,还有十几个人排队,办事群众产生不满情绪,你怎么办?

逐字稿

各位考官,作为办事人员,为群众办理业务是我的职责所在,我会安抚群众情绪,积极解决问题,办理好群众的业务。具体做到以下几点:

第一,安抚群众情绪。我会第一时间向办事群众表达歉意,说明业务系统故障,按照排队顺序发放号码牌,请大家移步至会议室就坐等候。同时,我也会承诺在今天办理完大家的业务。

第二,恢复业务办理。我会立刻联系业务系统维修人员,确认恢复时间。系统维修过程中,我也会先对群众的办事资料进行初步检查,加快后续办理速度。如果维修时间较长,也可以采用人工方式办理,或者向大家讲解使用手机App自助办理的方法。

第三,总结反思。我会将相关情况及时向领导进行请示汇报,并转发宣传部门及时回应网络舆情。办理完业务后,我会和单位相关同事一起,总结此次事件的故障原因、解决方法,加入故障处理报告中。在以后的工作中,我们也会更加注重系统的定期检修,同时完善应急处理办法。